Front Office - CRM

PratoFlex is de nummer één software voor de interimsector. De reden van het succes? Het veelzijdige CRM-systeem automatiseert tientallen handelingen en helpt u de juiste kandidaat voor elke vacature te vinden. In een vingerknip. PratoFlex is standaard al heel krachtig. Bovendien kunt u het pakket modulair uitbreiden met extra opties. Zo beperkt u uw administratie tot het absolute minimum én … laat u PratoFlex meegroeien met uw business. Kortom: ‘Making HR Processes Flow’, zoals de referenties bewijzen.

STANDAARD

Alle kandidatengegevens centraal

Een betrouwbare, centrale database is essentieel. Via ons CRM-systeem maakt u snel en eenvoudig een persoonlijke fiche van elke kandidaat aan. Naast contactgegevens, werkervaring, talenkennis en opleidingsniveau houdt u ook bij wanneer er contact was met de consulent. Via de geïntegreerde contactmodule verstuurt u uw uitzendkrachten of kandidaten e-mails – rechtstreeks vanuit het systeem.

Eén database voor alle klanten

Alle contactgegevens van uw klanten centraliseert u in de klantenfiche. Naast vacaturebeheer is hier ook ruimte voor onder andere loon- en facturatieformules: een significante vereenvoudiging van uw administratie. Via de communicatielog vraagt u in een vingerknip e-mail- en sms-verkeer op.

Op zoek naar de ideale match

Onze software laat u niet alleen toe om de meest geavanceerde databases aan te maken, het interpreteert de data ook. Koppel de twee CRM-systemen aan elkaar en uw consulenten vinden véél vlotter de juiste match. Kandidaten filteren? Het volstaat om enkele zoektermen in te voeren.

Gedetailleerde communicatielog

Een goede opvolging is de basis voor een geoliede machine. Dankzij de standaardmodule Opvolgingen weet u perfect hoe vaak u die ene uitzendkracht al belde. Moet een interim medewerker nieuwe werkkledij krijgen? Dat noteert u in een vingerknip. De communicatielog geeft heel veel inzicht en is onmisbaar om een goede opvolging van een zieke collega te garanderen.

De ultieme to-dolijst

Hoeveel post-its kleven er aan uw scherm? Gebruik liever de handige takenlijst in PratoFlex. Zo vergeet u niets meer. U kent in een handomdraai prioriteiten toe aan uw to-do’s en schakelt zelfs handige pop-up-reminders in. Taken doorschuiven naar een collega? Ook dat kan. Onze Outlook-achtige takenlijst maximaliseert efficiëntie en transparantie.

OPTIES

Automatisch matchen

Dankzij Actonomy Matching behaalt uw junior consultant nagenoeg dezelfde resultaten als een senior. Deze intuïtieve en doelgerichte zoekmachine koppelt personen aan een job, legt cv’s van gelijkaardige profielen naast elkaar én kent scores toe aan uw kandidaten. Ze kan zelfs overweg met synoniemen. Resultaat? De module haalt razendsnel alle informatie uit uw database en vindt volledig autonoom de beste match.

Breed publiceren

Vacatures op verschillende websites publiceren? Met de multiposter In Goede banen is het zó gebeurd. U geeft elke vacante positie één keer in uw CRM-systeem in. Daarna vinkt u simpelweg aan op welke jobboards u de vacatures wilt plaatsen. Enkele muiskliks later is de klus geklaard. Zo wint u kostbare tijd voor andere taken.

Eigen site versterken

Wilt u de vacatures ook op uw eigen website? Wij zorgen voor de connectie én … bouwen desgewenst uw volledige website.

Sms’en via pc

Snel en efficiënt berichten verspreiden naar 1 of meer kandidaten of uitzendkrachten? De krachtige SMS-module bepaalt automatisch de correcte taal op basis van de persoonsfiche uit uw CRM-systeem. Desgewenst verstuurt u berichten met hoge prioriteit en slaat u ontvangstbevestigingen of antwoorden op.

Online assessments

Thalento® is een gebruiksvriendelijke en intuïtieve e-assessments en talentmanagement tool. Ze licht uw bestaande personeel door én laat de juiste kandidaten instromen. De software heeft een brede waaier aan online vragenlijsten en levert snel duidelijke rapporten af. Kwestie van op het juiste moment de juiste beslissing te nemen.

Digitale documenten

Digitale documenten zijn goedkoper, milieuvriendelijker, eenvoudig op te zoeken en gemakkelijk op te slaan. Dankzij de eDoc-module verstuurt u uw contracten, werkpostfiches, prestatiestaten, loonbriefjes en facturen razendsnel als pdf. Met de eSign-module verlaagt u de administratieve werklast verder. De arbeidsovereenkomst ondertekenen? Dat doet de uitzendkracht onder andere via eID, sms of touchscreen.

Persoonlijke boodschappen

Wilt u uw uitzendkrachten of klanten verrassen met een persoonlijke boodschap of handige tip? Dankzij de Sloganmodule publiceert u moeiteloos ‘Gelukkige verjaardag, Bram!’ op het loonbriefje.

Externe koppelingen

Flexibiliteit troef! Hoewel ons CRM-systeem erg compleet is, integreren we onze software ook naadloos met tools van derden. Van Graydon of een boekhoudprogramma tot uw eigen CRM-pakket.

 

Meer info? Neem contact met ons op